training4you

Outlook ist mehr als nur E-Mails schreiben. Sie  können sich mittels Outlook durch Nutzung der Tools <Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen> richtig gut organisieren.

Zielgruppe:
Personen, die sich vertiefend mit E-Mail, Kalender und Aufgabenfunktionen von Outlook befassen möchten.

Voraussetzung:
Grundkenntnisse in Windows und ein guter Umgang mit der Maus.

Seminarinhalte:

• Die Arbeitsoberfläche von Outlook
  

• Verschiedene Ansichten nutzen (Navigationsbereich, Lesebereich, Aufgabenleiste)
  

• E-Mails erstellen, versenden und empfangen
  

   (Posteingang, Gesendete Objekte und Entwürfe)

• E-Mail Etikette, Signaturen, Eigenschaften (Wichtigkeit, Vertraulichkeit)
  

• Speichern von E-Mails und Anhängen
  

• Abwesenheits-Assistent schalten
  

• Zeitmanagement im Posteingang und gesendeten Objekten (Regeln und Kategorien)
  

• Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und verwalten, Adressbücher in Outlook
  

• Termingestaltung und Besprechungsplanung im Kalender, Freigabe von Kalender
  

• Nutzung der Öffentlichen Ordner, Favoriten einrichten
  

• Stellvertreter einrichten, Freigabe von Postfach und Posteingang
  

• Aufgaben verwalten und delegieren
  

• Notizen nutzen
  

• Tipps und Tricks
  

Methoden:
Präsentation, Diskussion, Beispiele, Training, aktives Lernen