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Seminarthemen > MS Office

Outlook ist mehr als nur E-Mails schreiben. Sie  können sich mittels Outlook durch Nutzung der Tools <Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen> richtig gut organisieren.

Zielgruppe:
Personen, die sich vertiefend mit E-Mail, Kalender und Aufgabenfunktionen von Outlook befassen möchten.

Voraussetzung:
Grundkenntnisse in Windows und ein guter Umgang mit der Maus.

Seminarinhalte:

  • Die Arbeitsoberfläche von Outlook

  • Verschiedene Ansichten nutzen (Navigationsbereich, Lesebereich, Aufgabenleiste)

  • E-Mails erstellen, versenden und empfangen

   (Posteingang, Gesendete Objekte und Entwürfe)

  • E-Mail Etikette, Signaturen, Eigenschaften (Wichtigkeit, Vertraulichkeit)

  • Speichern von E-Mails und Anhängen

  • Abwesenheits-Assistent schalten

  • Zeitmanagement im Posteingang und gesendeten Objekten (Regeln und Kategorien)

  • Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und verwalten, Adressbücher in Outlook

  • Termingestaltung und Besprechungsplanung im Kalender, Freigabe von Kalender

  • Nutzung der Öffentlichen Ordner, Favoriten einrichten

  • Stellvertreter einrichten, Freigabe von Postfach und Posteingang

  • Aufgaben verwalten und delegieren

  • Notizen nutzen

  • Tipps und Tricks


Methoden:
Präsentation, Diskussion, Beispiele, Training, aktives Lernen

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